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企业信息系统建设的5个阶段

2019-12-25  来源:互联网  编辑:小狐  阅读人数:948

企业信息系统建设的5个阶段(图1)

信息基本涵盖了公司的所有方面,从员工到业务,算一个较重的工具。

很少有公司在成功之初就上大型的信息,基本是企业人数、业务,发展到一定规模才会上专业的软件。毕竟不可能公司一成立就知道该如何规范,在这之前一般都会用较零散、简单的小来支撑部分要求。

所以本文以企业在正向发展壮大的过程中接入信息为背景来阐述这几个阶段。

第一阶段、记录代替手工记录

这个阶段对的使用要求较低,主要是记录,将所有线下记录的信息、走的流程都移到线上,便于后期查询。

在这个阶段,设计尽量与原始工作方式相似,减少出入,让用户以最快的时间熟悉,接受新工作方式。此时最好还要有较高职位的者强制推行,否则很容易变成死。

第二阶段、解决简单、重复问题

使用一段时间后,用户对有一定认识,能感受到带来的便利后,会提出一些现有不合理或者可以优化的部分以及在工作中遇到人工不好解决但可以解决的问题。

这个阶段需要产品向用户了解常见问题,以及发现需要简化的环节,让用户主动向你表达他们的诉求。在现有基础上做优化,简化工作,比如公开审批信息、开放员工方式、公共资料查询等。

第三阶段、要求融入

企业者和员工都较依赖信息了,这时可以纠正过程中发现的一些问题,直接把要求嵌在里,达到企业效果。

比如:财务制度要求必须先收款再开票,技术人员必须在规定时间反馈进度,业务员在签单半个月未收到回款影响绩效等等,都可以通过的方式来。

这个阶段需要产品熟知公司的制度,了解各部门的要求。让者表达他们的诉求,将制度拆解为具体的设计,通过的方式达到效果。

第四阶段、通过数据监控企业经营情况

经过大量的数据积累,内的数据已经足够分析企业经营状况了。企业者通过数据分析就知道新产业推行情况,员工的成长期等等,并且通过数据也能看出企业目前经营中出现的问题。

这个阶段需要产品站在企业经营的角度,多方面整理企业数据,将各板块的数据整理后呈现给各自需要的人,方便其对下一步做规划。

第五阶段、智能办公、解放人力

经过前期要求梳理,流程梳理,公司的前后端都能通过流水的运转起来。此时我们可以将流水线上多出的人员裁掉,减少人力资源投入,让标准规范的工作通过来运转,减少人为干预,把人员解放出来,做非标准、设计、思考的工作。

以上是个人根据工作经验得出的信息应用的五个阶段。不同企业在不同阶段的时间长短不一,具体要根据实际情况做分析。

本文相关词条概念解析:

阶段

阶段指事物发展过程中根据一定的标准划分的段落‍。在煤炭科技,是指沿一定标高划分的一部分井田。

企业

企业一般是指以盈利为目的,运用各种生产要素(土地、劳动力、资本、技术和企业家才能等),向市场提供商品或服务,实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经济组织。在商品经济范畴内,作为组织单元的多种模式之一,按照一定的组织规律,有机构成的经济实体,一般以营利为目的,以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命,通过提供产品或服务换取收入。它是社会发展的产物,因社会分工的发展而成长壮大。企业是市场经济活动的主要参与者;在社会主义经济体制下,各种企业并存共同构成社会主义市场经济的微观基础。企业存在三类基本组织形式:独资企业、合伙企业和公司,公司制企业是现代企业中最主要的最典型的组织形式。现代经济学理论认为,企业本质上是“一种资源配置的机制”,其能够实现整个社会经济资源的优化配置,降低整个社会的“交易成本”。

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